Personalreferent / HR Administrator (w/m/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Leinfelden-Echterdingen

Stellenbeschreibung
Wir suchen dich als Verstärkung in unserem HR-Team – in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, HR-Prozesse effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du die gesamte HR-Administration für alle deutschen Tochtergesellschaften mit rund 165 Mitarbeitenden. Zudem stehst du im regelmäßigen Austausch mit den HR-Verantwortlichen unserer Tochtergesellschaften in UK.
Deine Aufgaben
  • Payroll & Administration: Du bereitest die Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro vor und pflegst sämtliche Personalstammdaten und -dokumente .
  • Du bearbeitest Abwesenheiten wie Urlaube, Krankheiten und Elternzeiten.
  • On- & Offboarding-Prozesse: Du koordinierst und führst strukturierte Ein- und Austrittsprozesse durch.
  • Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du bist für die Erstellung von u.a. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Job Descriptions verantwortlich.
  • Digitale HR-Prozesse: Du verwaltest und optimierst HR-Workflows mit modernen HR-Systemen (Personio) 
  • Mitarbeiterbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.
  • Benefits & Unternehmenskultur: Du verwaltest Mitarbeiterbenefits sowie bAV und organisierst Themen rund um Jubiläen und Geburtstage.
  • Du unterstützt bei spannenden HR-Projekten und gestaltest neue Themen proaktiv mit.
Unsere Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium 
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration, in einem mittelständischen Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen, bevorzugt Personio, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Diskretion
  • Offen, empathisch, kommunikationsstark und mit einem ausgeprägten Sinn für Dienstleistung.
  • Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und Dinge aktiv voranzutreiben.
Unsere Benefits
  • Teamspirit & Events: Gemeinsam mehr erleben – regelmäßige Teamevents für ein starkes Wir-Gefühl.
  • Mobilitätszuschuss: Wir unterstützen dein ÖPNV-Ticket, damit du entspannt zur Arbeit kommst.
  • Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Partnern.
  • Vermögenswirksame Leistungen: Wir legen 40 € monatlich für deine Zukunft zurück.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – mit unserer Unterstützung.
  • Bildschirmarbeitsplatz-Brille: Damit du immer den vollen Durchblick behältst.
  • JobRad: Bleib mobil und umweltbewusst – wir fördern dein Wunschfahrrad.
  • Hybrides Arbeiten: Die perfekte Balance – arbeite flexibel im Büro und remote.
  • Rundum versorgt: Frisches Obst, Kaffee, Tee und weitere Getränke – gratis für dich!
  • Unbefristete Festanstellung: Sicherheit von Anfang an – bei uns mit langfristiger Perspektive.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Ein krisensicheres Unternehmen, das auf dich zählt.
Über uns
Amparex ist ein führender Hersteller von Branchenlösungen im Gesundheitswesen. Derzeit werden Software-Lösungen für die Bereiche Hörakustik, Augenoptik und Therapie angeboten. Unsere Kunden sind sowohl kleine Einzelunternehmer als auch mittelständische Filialketten. 
Der Funktionsumfang des ERP-Systems Amparex deckt den gesamten Arbeitsablauf von Fachgeschäften ab. Dazu gehören unter anderem die Kundenverwaltung, die Fakturierung, die Abrechnung mit den Krankenkassen, die Lagerverwaltung und die Buchhaltung. 
Seit der Gründung im Jahr 1995 ist das Amparex-Team auf über 60 Angestellte in den Bereichen Kundensupport, Softwareentwicklung, Vertrieb, Enterprise, Produktmanagement, Qualitätssicherung, IT und Backoffice angewachsen.


Wir sind Teil der EVEX Gruppe, einer starken Unternehmensgruppe, welche führende Softwarelösungen für Hörakustiker, Augenoptiker und Therapeuten anbieten - mit Partnerfirmen in Deutschland und Großbritannien. Teil der Gruppe zu sein, ermöglicht es uns, gemeinsam erfolgreich zu wachsen und voneinander zu profitieren. Gleichzeitig bewahren wir uns unsere Flexibilität, Dynamik und den direkten Austausch in einem motivierten Team. 
Bei uns zählt jeder Einzelne und gleichzeitig arbeiten wir eng im Team zusammen. Unser Arbeitsumfeld zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben bei denen Lernbereitschaft und Eigeninitiative gefragt sind aus- Wenn das auf dich zutrifft, bist du bei uns genau richtig!
 
Gerne würden wir dich von unserem lockeren Arbeitsklima und dem großartigen Team überzeugen. Getreu dem Motto "Come in and find out" freuen wir uns auf Deine Bewerbung und die erste gemeinsame Runde Billard.

m/w/d: Wir beschäftigen Menschen. Dabei setzen wir auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Wir freuen uns auf dich! 
Wir freuen uns über dein Interesse an der Amparex GmbH. Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest du hierbei Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten haben, wende dich gerne per Mail an jobs@amparex.com. 
Vielen Dank!
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